Bra att veta om Libris för dig med Bibliografisk service

För de bibliotek som har Bibliografisk service i nationell katalog så stöder vi er i er anslutning till Libris. Majoriteten av de svenska folkbiblioteken kommer att anslutas till Libris genom Bibliografisk service, och det innebär många nyheter.

Här har vi därför samlat en del praktisk information som rör Libris.

Tidsplan för anslutning till Libris

Produktionen av katalogposter är förflyttad från BURK till Libris. BTJ och KB planerar gemensamt anslutningen av bibliotek med Bibliografisk service i Libris.

Bibliotek med Bibliografisk service ska kunna vara anslutna till Libris flöden enligt en särskild modell som även möjliggör leverans av förkortad katalogisering från BTJ.

Detta postflöde är under utveckling, men behöver färdigställas och testas av KB samt BTJ innan bibliotek med Bibliografisk service kan ansluta till Libris, och tidsplanen för anslutningen till Libris är därför beroende av detta.

Så snart vi har möjlighet kommer vi att meddela ett föreslaget datum för anslutning för just ditt bibliotek. Om datumet av olika anledningar inte passar, så kan ni självklart även ha synpunkter på vilket datum som är lämpligt för just ert bibliotek.

Överenskommelse med Kungl. biblioteket

Tjänsten Bibliografisk service i nationell katalog bygger på att ditt bibliotek skriver en överenskommelse med KB om att vara Librisregistrerande bibliotek. Sedan övertar BTJ genom avtalet för Bibliografisk service bibliotekets åtaganden om att registrera och katalogisera i Libris. För att kunna ha Bibliografisk service i Libris behöva du därför ha skrivit en överenskommelse med KB om att bli ett Librisregistrerande bibliotek. Själva anslutningsprocessen sker i dialog med KB och är speciellt anpassad för dig som är Bibliografisk-service kund. Intresseanmälan om att bli Librisregistrerande skickas till KB: Intresseanmälan.

Utbildningar från KB

För Librisbibliotek (med Bibliografisk service)
Kungl. biblioteket håller i utbildningar för Librisbibliotek med Bibliografisk service. På utbildningen ges information kring vad det innebär att vara ett Librisregistrerande bibliotek, bl.a. information om import- och exportflöden till och från de lokala bibliotekssystemen, samt information om Librissamarbetet i allmänhet.

De flesta bibliotek med Bibliografisk service har redan genomgått utbildning. Har du behov av att veta mer kring möjligheter till utbildning om att vara Librisbibliotek – ta kontakt med Libris kundservice.

Katalogisering
Bibliografisk service i Libris innebär att BTJ katalogiserar åt ert bibliotek i Libris. Men som bibliotek med Bibliografisk service i Libris har ni också möjlighet att själva använda katalogiseringsverktyget Libris XL. Det kan vara bra att använda om ni till exempel vill lägga bestånd på enstaka titlar som inte köps in via någon av de medieleverantörer som är anslutna till förvärvsrutinen (t.ex. gåvor etc.). Ni kan även själva korrigera felaktigheter eller lägga till information om ni så skulle önska.

KB anordnar avgiftsbelagda kurser i katalogisering i Libris samkatalog. Kurser annonseras på KB:s webbplats.
Önskemål om och behov av utbildning skickas till libris@kb.se.

Biblioteksdatabasen

Som bibliotek med Bibliografisk service i nationell katalog ska du fylla i ditt biblioteks uppgifter i Biblioteksdatabasen. I Biblioteksdatabasen lägger Libris kundservice in kontaktuppgifter med mera för de bibliotek som använder Libris tjänster. Angivna kontaktpersoner kopplas till sändlistor med information om drift, registrering/katalogisering, fjärrlån etc. Listservern uppdateras varje natt med de e-postadresser som finns angivna under fliken “Kontakter”. Uppgifterna i Biblioteksdatabasen måste därför vara aktuella och biblioteken ansvarar själva för att uppdatera uppgifter i Biblioteksdatabasen.

Libris förvärvsrutin

När du har Bibliografisk service i nationell katalog och är ansluten till Libris kommer postflödet att gå via Libris förvärvsrutin. Libris förvärvsrutin är ett automatiserat metadataflöde, som gör det möjligt för biblioteken att beställa en katalogpost direkt från vissa medieleverantörer i samband med förvärv.

Förvärvsrutinen bygger på att leverantören, i samband med att biblioteket gör ett förvärv, skickar metadata (bibliografisk post och beståndspost) till Libris där det behandlas, matchas på ISBN osv. Inläsningen i Libris följs upp av ett automatiskt e‐postmeddelande till biblioteket och dessa metadata blir normalt tillgängliga för den lokala bibliotekskatalogen dagen efter förvärvet.

Sedan kommer BTJ att uppgradera och färdigställa de automatiskt inlästa posterna. De uppgraderas till biblioteksnivå, korrigeras i bibliografisk beskrivning och tillfogas klassifikation, innehållsbeskrivning i förekommande fall, samt ämnesord. Uppdateringarna förs sedan på nytt över till den lokala katalogen.

Observera! För bibliotek med Bibliografisk service i Libris ska anslutning till förvärvsrutinen ske enligt särskild tidplan. Datum för ditt bibliotek kommer att meddelas från BTJ och KB.

Ändringar i katalogposter

Genom Bibliografisk service får du meddelanden kring när det sker ändringar i katalogposter som påverkar huvuduppslag eller hyllsignum.

För ändringar som görs i BURK-poster skickas meddelande med e-post till bibliotek som har bestånd på den aktuella titeln två veckor innan ändringen blir synlig i din katalog. De bibliotek som har Bibliografisk service idag har anmält en e-postadress för meddelande om ändrat huvuduppslag. Skulle du ha behov av att ändra e-postadressen, se här.

När du är ansluten till Libris och du får katalogposter via Libris kommer informationen kring ändringar att komma via Diskussionslistan för ändringsmeddelanden, cxz. Läs mer på KB:s hemsida cxz instruktion om hur man bevakar meddelanden. När ni fyller i webbformuläret – tänk på att enbart bevaka de meddelanden som rör det egna bibliotekets katalogposter.

Skolbibliotek med Bibliografisk service

En av grundförutsättningarna för att bli ett Librisbibliotek är att bibliotekets samlingar är tillgängliga för allmänheten. Skolbibliotek har därför fram tills ganska nyligen inte haft möjlighet att bli Librisbibliotek. Men under våren 2019 kommer KB att erbjuda även skolbibliotek möjlighet till deltagande i Libris.

För skolbibliotek som vill ha Bibliografisk service i Libris finns det två möjligheter:

1. Om skolan/skolbiblioteket ingår i en gemensam katalog med huvudbiblioteket i kommunen, och huvudbiblioteket har Bibliografisk service i Libris, så gäller detta avtal även skolbiblioteken i den gemensamma katalogen. Skolorna omfattas av Bibliografisk service och Libris flöden, men använder samma sigel som huvudbiblioteket. Beståndet skiljs sedan åt i den lokala katalogen.

2. För skolor som har en egen katalog behövs ett separat avtal för Bibliografisk service i nationell katalog, samt ett separat sigel i Libris.

Katalogposter för tidningar och tidskrifter (periodika)

I Bibliografisk service ingår det s.k. periodikapaketet, som ger dig:

  • Årlig uppdatering av tidskriftsbeståndet i din katalog
  • Automatisk leverans i oktober av nästa års periodikaposter
  • Löpande underhåll i katalogen av information som förändras
  • Meddelanden om titelbyten

I Libris finns inte stöd för årgångsposter, och de flesta folkbibliotek som är Librisbibliotek använder inte tidsskriftsposter från Libris.
BTJ kommer därför att fortsätta att leverera katalogposter för era tidskrifter från BURK. Och Periodikapaketet kommer att levereras som vanligt på förhand i oktober.
Vill du veta mer om periodikapaketet – kontakta Stefan Wern.